INFO EN FAQ

ALGEMEEN

  • Ja! Als je evenement binnen een straal van 60 km heen en terug van ons kantoor is, leveren wij het materiaal gratis! Als je locatie verder is, wordt er een kilometervergoeding en personeelskost aangerekend. Meer informatie over het huren van een chauffeur kan je vinden bij ‘Onze crew’.

  • Vanwege de omvang en het gewicht van onze apparatuur is het essentieel dat we zo dicht mogelijk bij de locatie kunnen parkeren. Het nieuwe parkeerbeleid in het centrum van Antwerpen verbiedt parkeren op straat, waardoor het voor ons niet mogelijk is om op afstand in een parkeergarage of parkeerplaats te staan. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de klant om een parkeervergunning te regelen. Als er geen vergunning wordt verstrekt, zullen wij de parkeerkosten of eventuele boetes doorberekenen aan de klant.

  • Ja met onze wagens kunnen we in alle LEZ van België leveren.

  • Wij arriveren dertig minuten tot 2 uur voor de huurtijd, dit is afhankelijk van welke randanimatie of pakket u heeft gehuurd. We vertrekken meestal zodra de huurtijd en afbraak voorbij is.

  • Bij de huur van elk pakket, en elke randanimatie komt de kost van de waarborg er nog bij. Deze waarborg bedraagt altijd € 150,- ongeacht welk pakket of randanimatie u huurt.

    Daarnaast komen er ook kosten bij indien je wenst dat het materiaal naar jouw locatie geleverd wordt. Voor meer informatie hierover, bekijk dan de vraag hierboven.

  • Bij elke aankoop/verhuur betaal je ook een waarborg. Het bedrag van deze waarborg is altijd het bedrag van € 150,-.

    Deze waarborg dient ter dekking van eventuele schade of gebreken die kunnen optreden tijdens een evenement. Het bedrag wordt toegevoegd aan de transactie/verhuur prijs en wordt na het evenement terugbetaald, mits de goederen in goede staat worden geretourneerd en er geen schade is opgetreden.

    Bij terugbetaling van de waarborg wordt het bedrag binnen 3 weken na inspectie van de goederen teruggestort op uw rekening. Mocht er schade of andere gebreken worden geconstateerd, dan behouden wij ons het recht voor om de kosten hiervan in te houden op de waarborg.

  • Indien de annulatie plaatsvindt tot ten laatste negentig (90) dagen voor het evenement plaatsvindt, kan de Organisator de boeking gratis wijzigen naar een andere, voor Summer Bash Events BV beschikbare, datum binnen zes (6) maanden na het evenement. Indien er geen andere datum overeengekomen wordt tussen de Verhuurder en de Organisator of indien de Organisator de boeking wil annuleren tot ten laatste negentig (90) dagen voor het evenement plaatsvindt. Zal er een schadevergoeding van vijfenvijftig (55) euro aangerekend worden.

    Indien de organisator de boeking wilt annuleren binnen een termijn van negentig (90) dagen voor het plaatsvinden van het evenement. Dan zal er een schadevergoeding aangerekend worden.

    Bij eender welke annulering (met uitzondering van de annulatieverzekering) binnen dertig (30) dagen (inclusief de dertigste dag), voor het evenement blijft de factuur ten allentijde te betalen, en daarmee ontbinding van het contract is enkel mogelijk indien er een overheidsverbod geldt of overmacht is voor het bovengenoemde evenement.

    Bij annulering door de Organisator meer dan dertig (30) dagen (inclusief de dertigste dag) voor het evenement: Betaling van 50% van het saldo

    Bij annulering door de Organisator minder dan dertig (30) dagen (exclusief de dertigste dag) voor het evenement: Betaling van het volledige saldo.

    Voor verder info gelieve contact op te nemen met events@summerbash.be

  • Betalingen verlopen via online overschrijvingen. Er moet geen voorschot betaald worden. Het volledige factuurbedrag dient betaald te worden volgens volgende voorwaarde. Al onze facturen dienen betaald te worden ten laatste veertien (14) dagen na ontvangst van de factuur. Indien het evenement plaatsvindt binnen de veertien (14) dagen na ontvangst van de factuur, dient deze onmiddellijk betaald te worden.

  • Dit hangt af van onze crew. Sommige van onze crew moeten een babysit regelen of moeten nog een heel eind naar huis met het openbaar vervoer. Het beste is om dit voor het evenement nog te boeken. Voor het boeken van extra tijd komt er een bedrag van +- € 20,- per uur bij.

  • Voor evenementen van meer dan 4 uur raden we het zeker aan. Dit komt omdat onze vriendelijke crew een uur voor het evenement aankomt en pas vertrekt nadat alles is opgeruimd. Bovendien reist de begeleider meestal een uur. In totaal komt hun dienst dus op 7 uur of meer.

    Gelukkig zijn onze medewerkers niet kieskeurig en hebben ze geen speciale dieetwensen.

DJ BOOTH

  • Er zijn maar 2 stopcontacten nodig om de volledige bus van elektriciteit te voorzien! Deze 2 stopcontacten moeten een wattage van 4200 W samen aankunnen.

  • De minibus heeft een lengte van 489 cm, een breedte van 209 cm. Zonder het podium is de bus 161cm hoog. De hoogte van het podium bedraagt 260 cm. Dus wanneer het podium opgezet is telt de hoogte van de volledige DJ-bus 521 cm. 

  • Voor de veiligheid vragen we om nadarhekken te voorzien. Het aantal nodige hekken hangt af van waar de bus geplaatst zal worden. Indien de bus langs achter afgeschermd is in de lengte, moeten er minstens 5 hekken voorzien worden. Indien de bus niet is afgeschermd zijn er minstens 10 hekken nodig.

  • Wij voorzien 2 uur voor de opbouw van de DJ booth, als dit door 1 persoon wordt gedaan. Er komt minstens 1 persoon van onze crew om hiervoor te zorgen. Indien jij zelf helpt, of iemand voorziet om dit te doen, verloopt het proces natuurlijk sneller. Voor de afbraak voorzien we een uur de tijd.

  • Bij de DJ-booth wordt er altijd minstens 1 persoon voorzien om alles op te bouwen. Deze persoon is bij de prijs inbegrepen. Als je enkel randanimatie hebt gehuurd, wordt er niet standaard een persoon van onze crew bijgezet. Daarom bieden we de optie aan om onze crew in te huren, meer informatie hierover kan je vinden op de pagina ‘Onze crew’. 

    Daarnaast is het mogelijk om een eigen DJ te voorzien op je evenement, maar wij werken ook samen met DJ’s. Je hebt dus de optie om éen van onze DJ’s te boeken. Ook hierover kan je meer informatie vinden op de pagina ‘Onze crew’. Als je interesse hebt in éen van onze DJ’s, neem dan zeker contact op met events@summerbash.be om de prijs te bespreken.

  • Dit kan zeker! Bekijk onze pakketten om te zien wat het beste bij jouw evenement past. Indien je nog steeds het gevoel hebt dat geen enkele van de pakketten zijn wat jij zoekt, neem dan zeker contact met ons op via events@summerbash.be. We helpen je graag verder. 

  • Dit is geen mogelijkheid. We houden rekening met de veiligheid van het personeel en de DJ die op de bus moet spelen en zetten daarom het podium niet op wanneer er gereden moet worden met de bus.

  • We hebben geen vergunningen nodig voor de minibus. Indien je hier extra informatie over wenst, stuur dan zeker een mailtje naar events@summerbash.be.

SUMOWORSTELEN

  • De afmetingen van de sumomat zijn 5 meter x 5 meter. Echter heb je meer ruimte nodig om deze te plaatsen, dit omdat we voor de veiligheid nadarhekken op minstens 1,5 meter plaatsen. Deze nadarhekken moet jij wel zelf voorzien. Voor de sumo heb je dus zeker 7 meter x 7 meter plaats nodig. 

  • Voor de veiligheid vragen we bij het huren van het sumoworstelen om nadarhekken te voorzien. Bij het sumoworstelen hebben we minstens 4 hekken nodig, maar liefst 12 hekken. Indien je maar 4 nadarhekken tot je beschikking hebt, gebruiken we afzetlint. 

  • Ja! Je kan de optie nemen om de sumo door ons ter plaatste te leveren. Als je evenement binnen een straal van 60 km heen en weer van ons kantoor is, leveren wij het materiaal gratis! Als je locatie verder is, wordt er een kilometervergoeding en personeelskost aangerekend. Meer informatie over het huren van een chauffeur kan je vinden bij ‘Onze crew’.

    Het is aan de klant om een parkeerplaats te voorzien waar we met de auto of mini bus kunnen in- of uitladen.

  • Als je evenement binnen een straal van 60 km (heen en weer) van ons kantoor is, leveren wij het materiaal gratis! Als je locatie verder is, wordt er een kilometervergoeding van € 0,10 en een personeelskost van € 23,- aangerekend.

  • Bij de randanimatie wordt begeleiding door ons personeel niet standaard voorzien. Het is mogelijk om dit te voorzien op je evenement moest je dit wensen. Deze persoon helpt dan bij de opbouw en afbraak van de randanimatie, en begeleidt tijdens het evenement. Meer informatie hierover kan je vinden op de pagina ‘Onze crew’. 

  • Om ervoor te zorgen dat gasten de best mogelijke ervaring hebben, kan onze crew aanwezig zijn voor de op- en afbouw en om ervoor te zorgen dat de sumo veilig blijft. Ze leggen ook aan de gasten uit hoe de sumo werkt en hoe ze de strijdt met elkaar kunnen aangaan. Vindt meer informatie hierover bij ‘Onze crew’. Mocht je echt geen begeleider willen, dan is dat ook geen probleem!